Microsoft lança recurso para impressão segura de documentos confidenciais

A Microsoft anunciou a disponibilidade geral do recurso “Pull Print” no Universal Print, sua solução de impressão em nuvem integrada ao Microsoft 365.

A funcionalidade permite que o usuário envie um documento para uma fila de impressão, em vez de direcioná-lo diretamente para uma impressora. Assim, a impressão só é liberada quando o usuário estiver fisicamente no equipamento escolhido, garantindo maior confidencialidade e evitando que terceiros visualizem o documento antes de sua retirada.

Para utilizar o recurso, a impressora precisa estar cadastrada no Universal Print da organização com a função de liberação segura ativada. Nesse caso, é gerado um QR code que pode ser fixado no dispositivo. O usuário, então, escaneia o código — usando a câmera do celular ou o aplicativo Microsoft 365 —, realiza a autenticação e libera a impressão naquele equipamento específico.

A Microsoft pretende, no futuro, ampliar a funcionalidade para incluir liberação via crachá.