É exatamente isso, infelizmente a maioria de nós seres humanos, tentamos "encontrar" um problema, somos tapados demais, para ver que o problema somos nós e nossas atitudes. É muito mais fácil dizer que o problema é algo externo, culpar a bagunça para deixar tudo do jeito que está, somos "conformáveis" com isso, é tudo muito confortável então, mexer gera trabalho, esforço, e essas ações acabam gerando procrastinação.
No inicio do ano, vi um vídeo por indicação de um colega de trabalho de um canal do segmento tech/dev que estava mudando de formato, pois "não fazia tanto sentido" o formato antigo..... e na realidade não é que não faz mais sentido o conteúdo, é uma "prova técnica" que o que mudou não foi o segmento, foi a profissional..... no "novo formato" o que vemos é um perfil profissional diferente, mais "sênior" ou mais maduro, que entendeu onde reside o problema e a solução.

Esse seu post, trouxe o mesmo sentido, não é o volume de coisas que faz a diferença é a qualidade, o que aproveitamos e que realmente fazem sentido a médio e longo prazo.

Eu particularmente tenho um costume, principalmente com ARQUIVOS, EMAILS, documentos de guardar tudo, e no fim do ano ou nas férias, tiro um dia para revisar tudo e descartar o que tem mais de 1 ano que já não faz mais sentido. Se tenho algo que ficou 1 ano sem relevância, significa que não vai ser necessário no futuro e pronto, vai pro lixo. A excessão fica por documentos fiscais que a lei manda guardar por mais tempo.....
Isso me ajudou muito a manter um foco e filtrar o que faz ou não sentido no meu momento de vida, e o que quero carregar como bagagem no futuro.