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Pitch: Criei uma ferramenta para gravar reuniões sem depender do host e agora tenho uma base de conhecimento de tudo que já discuti

Há um problema que me perseguia toda semana: reuniões importantes, muita coisa sendo decidida, e eu anotando no modo pânico — tentando capturar tudo ao mesmo tempo em que tentava participar da conversa.

O pior não era nem isso.

O pior era quando eu lembrava de gravar a reunião depois que a parte mais importante já tinha passado. Ou quando eu queria gravar, mas não era o host — e ficava na dependência da boa vontade de alguém para apertar um botão que nem sempre vinha.

Sabe aquela sensação de sair de uma reunião de 1h, olhar para suas anotações e perceber que elas não fazem o menor sentido duas semanas depois? Pois é.


Então eu construí o Scribossauro.

É uma ferramenta que entra nas suas reuniões e grava tudo — sem precisar ser o host, sem depender de ninguém, sem que ninguém precise saber que está sendo gravado.

Depois da reunião, você tem:

  • Transcrição completa
  • Resumo dos pontos principais
  • Action items identificados automaticamente
  • Tudo indexado numa base de conhecimento pessoal, pesquisável quando quiser

Aquela decisão que tomaram há três semanas numa call de onboarding? Você acha em segundos.

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Por que estou compartilhando aqui

Porque acredito que esse problema não é só meu. Se você trabalha em empresa, faz consultoria, está em calls o dia todo — provavelmente já perdeu algo importante numa reunião.

Estou abrindo para os primeiros usuários beta agora. Não é produto polido. É funcional, resolve o problema, e quero feedback real de pessoas que têm essa dor de verdade.

Se você se identificou, www.scribossauro.com e pode me responder aqui também, adoraria ouvir como você lida com isso hoje.


Stack, se tiver curiosidade:

  • Cliente desktop: Rust com Tauri e react com vite
  • Backend web: Next com prisma e postgres (com ext pgvector pra embeddings)
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Cara, que ideia boa

Esse problema é real demais. Já passei exatamente por isso de sair da reunião achando que “peguei tudo” e depois perceber que as anotações não ajudam em nada — ou pior, esquecer de gravar justo a parte mais importante.

Achei muito interessante você atacar dois pontos críticos ao mesmo tempo: independência do host (isso já resolve metade da dor) e transformar tudo em algo pesquisável depois. Essa parte da base de conhecimento pessoal é ouro, porque reunião sem recuperação eficiente vira praticamente dado perdido.

Outro ponto legal é que você não ficou só na gravação — já trouxe transcrição, resumo e action items. Isso mostra que você entendeu bem o fluxo real de uso, não só a captura.

Vou dar uma olhada com calma no Scribossauro. Curti bastante a proposta e, sendo bem honesto, é uma daquelas ideias que dá aquele pensamento: “como ninguém fez isso antes desse jeito?”

Boa sorte no beta — tem potencial aí.

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Então, só vejo UM problema: a parte sobre ninguem saber. Isso fere potencialmente: LGPD, Constituição, Codigo Civil e, provavelmente, o Compliance das empresas envolvidas. O Teams nao notifica o inicio das gravações pq é uma boa feature, faz isso para gerar respaldo juridico.

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Não faz muito sentido isso que falou. Você falou que não pode gravar por questões jurídicas, mas aí recomenda o Teams, não é porque é uma feature da ferramenta que ficaria de fora dos mesmos problemas que falou sobre LGPD, ter que pedir a permissão dos membros e da empresa. O aviso que está sendo gravado não autoriza a gravação, principalmente por parte da empresa.

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Autoriza sim. Se vc recebe o aviso de que a reunião esta sendo gravada, vc tem a opção de se manifestar e pedir q ela nao seja gravada. Ou pode sair da reunião.

A não-manifestação é, juridicamente, uma concordância tácita a execução da gravação.

Agora, vc ter a sua voz/imagem gravados sem seu conhecimento é afronta direta aos dispositivos que citei acima.

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Eu sempre soube que o a lei protege o direito de uso da imagem. Tipo, qualquer um pode te gravar com ou sem seu conscentimento, o que eles não podem é usar sua imagem gravada para alguma finalidade sem seu consentimento (algumas finalidades podem até sem conscentimento, por exemplo, como prova num processo trabalhista)

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Mas o foco do seu SaaS, eu imagino, nao é processo trabalhista (que se enquadraria no que eles chamam de "auto-defesa" - que também é o mesmo caso de vc querer gravar alguem te pedindo propina, por exemplo).

O pensamento é bem simples: em quantas empresas vc pode um dia dizer "Olha, eu gravei nossas ultimas 20 reuniões sem avisar a nenhum de vocês" e isso não vai dar problema?

Imagina q o usuário está em uma reunião normal e alguem solta "Pessoal, vamos lançar um novo produto com uma premissa X, Y e Z. Prevemos faturar 17MM até o final do ano". Pronto, o cara gravou informação sigilosa e sem ninguem saber.

Já participei de N reuniões em que alguem mandou parar de gravar justamente pq a informação não pode ter 1% de risco de vazar da sala. É o dia a dia de negócios.

Note que eu não estou julgando a questão tecnica, eu estou falando sobre o business que vc está construindo. Vc está colocando na mão do usuário uma ferramenta que possibilita atuar numa zona juridicamente cinzenta e, em termos de compliance, 100% não-conforme.

Volto ao ponto: o Teams não avisa q está gravando pq é cool, ele avisa pq é o minimo que se espera de uma ferramenta.

Olhei o site do scribossauro e achei que o teu argumento de "Funciona em qualquer plataforma, não só em reuniões" um excelente diferencial por si só.

E por favor, não estou criticando por criticar. Só realmente alertando uma vulnerabilidade que, na minha experiencia, é bem problematica.

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Cara muito obrigado pelo seu comentário, sério mesmo, muito enriquecedor.

De fato, a proposta do scribossauro é ajudar por exemplo o time técnico. Eu como tech lead em reuniões com produto acabava esquecendo de anotar pontos chaves que depois me eram cobrados. Imagino que seja uma dor do dia a dia de vendedores por exemplo, numa conversa longa com clientes conseguir extrair pontos chaves ali pra atacar uma objeção, etc.

Talvez resolveria o problema do aviso da gravação com copy, alertas informando que o usuário é responsável por informar que a reunião está sendo gravada. Talvez o scribossauro podia emitir um áudio: Esta reunião está sendo gravada por scribossauro.com.

Ainda está em fase de MVP e portanto tem bastante espaço para decisões que mudem o comportamento do app

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Fala chefe. Fenomenal mano, passo pelo mesmo problema no trampo. Falamos de muitas coisas importantes e do nada um assunto paralelo, ai volta em outro assunto importante e do nada alguém solta uma bomba kkkkkk ai depois, do que falamos? Ninguém lembra, foi a toa. To criando uma coisa semelhante, bem parecido com o seu. Sobre a parte do consentimento que o cara ai disse, no meu caso eu perguntei pro chefe lá e o cara autoriza gravar tudo. E é isso aí kkkkk todo mundo autoriza, aí é oba oba meu parça. Já autoriza na gravação que tá de prova que autorizou, pronto (não sei se é legal assim, mas tá autorizado kkkkk).

Realmente só anotação ajuda pouco, se tem a gravação com a transcrição, você pode voltar exatamente no contexto em que algo foi dito e entender tudo.

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