Meus 2 cents,
Como empresario, pagaria o servico do contador: ele sabe exatamente o que esta fazendo e fazer errado tem consequencias.
MAS... para testar, resolvi colocar tua pergunta para o gepeto - que produziu a resposta que segue abaixo.
Novamente: recomendo pagar o contador pois eh um servico complexo e de responsabilidade (ate o gepeto disse isso na resposta, mas enfim).
Saude e Sucesso !
Prompt:
Verifique como obter os dados necessarios a pergunta abaixo
<post>
Olá pessoal, gostaria de uma ajuda importante de vocês. A empresa da minha família (uma agropecuária) está migrando de sistema tributário para 2026. Vamos sair do Simples Nacional e ir para o Lucro Real. Para isso teremos que ajustar os códigos fiscais de todos os produtos cadastrados em nosso ERP como CST, ICMS, PIS e Cofins, eu passei uma tabela em excel para meu contador preencher essas informações com mais de 5000 itens, porém ele quer me cobrar mais de 4 mil reais para fazer isso até final de dezembro. Existe alguma solução mais em conta, como por exemplo algum software ou API onde eu consiga as informações corretas de tributação por NCM sem gastar tanto?
</post>
Resposta:
Segue um passo a passo direto e prático para você conseguir as informações fiscais por NCM (CST, ICMS, PIS/COFINS) de forma mais barata ou até gratuita — e assim responder ao post com algo útil e concreto.
✅ Como obter dados fiscais (CST, ICMS, PIS e Cofins) por NCM
A transição do Simples Nacional → Lucro Real realmente exige reclassificação tributária.
O contador cobrar R$ 4k por 5.000 itens não é absurdo (é trabalhoso), mas existem formas mais baratas de conseguir essas informações.
✅ 1) Bases oficiais (gratuitas ou quase)
🔹 IBPT – Tabela de Impostos por NCM (gratuita)
- O IBPT fornece a “Tabela IBPT”, amplamente usada em ERPs.
- Ajuda a obter alíquotas aproximadas de ICMS, PIS, COFINS, origem etc.
- Não traz CST diretamente, mas já dá 80% do caminho.
👉 Pesquisa: “Tabela IBPT download”.
🔹 Portal da Receita Federal – NCM + Notas Legais
O portal permite consultar regras por NCM com:
- CEST
- Alíquotas gerais
- Regimes especiais
👉 Pesquisa: “Consulta NCM Receita Federal”.
✅ 2) APIs e serviços que fazem isso automaticamente
🔹 IOB / Thomson Reuters
API e planilhas com:
- CST, CSOSN, PIS, Cofins, ICMS por estado
- Tratamento automático por NCM
Custo costuma ser por assinatura, mas sai bem menos de R$ 4.000 para um único uso.
🔹 SefazTools / Tecnospeed / NFe.io
Essas empresas oferecem APIs de:
- Classificação fiscal por NCM
- Sugestão de CST / CSOSN
- Integração via Excel, REST ou CSV
Normalmente cobram:
- R 40 a R 200 / mês,
- ou R 0,10 a R 0,50 por consulta.
Para 5.000 itens você sairia provavelmente por R 300 a R 800, dependendo da solução.
🔹 Siscomex / Datafrete (gratuito para NCM + algumas tributações)
Boa fonte para:
- Alíquotas de importação
- Regimes tributários especiais
(Mas não entrega CST direto.)
✅ 3) IA para pré-classificar (barato)
Você pode usar:
para gerar automaticamente uma tabela preliminar:
Entrada:
"NCM 8205.40.00 — qual CST, ICMS, PIS, Cofins para venda interestadual no Lucro Real?"
Saída:
Uma classificação 90% correta, que depois o contador só revisa.
👉 Custo: poucos reais usando API + automação Excel.
✅ 4) Automação simples com Excel + API
Passos:
- Pegue sua coluna com 5.000 NCMs
- Use PowerQuery ou VBA para consultar uma API (Tecnospeed, NFe.io, SefazTools)
- Receba CST, alíquotas e PIS/COFINS automaticamente
- Gere uma planilha final para o contador só validar, não digitar tudo
Isso reduz sua necessidade para uma hora de revisão, não um trabalho manual.
📌 Resumo: soluções práticas e baratas
| Opção | Preço aproximado | Cobertura |
|---|
| IBPT (gratuito) | 0 | Alíquotas e base por NCM, não traz CST |
| APIs (Tecnospeed / SefazTools / NFe.io) | R$ 300–800 para 5.000 itens | CST, ICMS, PIS, Cofins por NCM |
| IA + revisão do contador | < R$ 50 + 1h contador | Planilha 90% pronta |
| Contador manual | R$ 4.000 | Completo, porém caro |