Meu projeto fullstack do zero: DespesaPro, um app de reembolso corporativo

Você já viajou a trabalho e teve que enviar fotos de recibos dos seus gastos para receber um reembolso daquilo que você gastou durante a viagem? Ou então ficou naquela aflição de não saber quando seu reembolso vai cair? Se sim, acho que você vai gostar disso.

Antes de apresentar, deixo aqui algumas questões que espero a resposta de você que está lendo quando terminar: O que vocês acham do que desenvolvi? o que errei? o que acertei? o que falta?

Nos últimos meses, desenvolvi um projeto chamado DespesaPro, uma plataforma para gestão de viagens e reembolsos corporativos.

A ideia nasceu da dificuldade de muitas empresas que ainda dependem do processo manual de ver foto por foto de cada nota fiscal que o funcionário envia no momento de aprovar o reembolso de suas despesas, consumindo tempo e dando trabalho pro responsável por essa parte. Além disso, vivenciei casos que ficava nítido o quão chato era enviar as despesas muitas vezes por WhatsApp ou e-mail e ficar sem resposta, esperando dias para aquele dinheiro cair, mesmo após já ter voltado da viagem.
Diante disso, pensei: “Por que não criar uma solução que una tecnologia e praticidade?”. Assim nasceu o DespesaPro, que a princípio trazia duas funcionalidades principais:

• IA para leitura automática das notas fiscais, eliminando o trabalho manual de análise;
• Sistema de notificações em tempo real, mantendo o funcionário sempre atualizado sobre cada etapa do processo de reembolso.
  O resultado? Um processo que** antes poderia levar horas** revisando nota por nota, foto por foto, agora leva cerca de 1 minuto. É o tempo que nossa IA precisa para processar todas as imagens e entregar todos os valores prontos para aprovação.

E foi assim que começou, iniciei o processo de desenvolvimento do projeto utilizando Angular, Spring Boot e PostgreSQL para juntar todas essas soluções e diversas outras em um só lugar.

Com essa base, implementei os primeiros fluxos principais:

• Cadastro de despesas (com upload de nota fiscal em imagem ou PDF);
• Processamento automático da nota via OCR (AWS Textract) integrado ao backend;
• Fluxo de aprovação para os gestores, reduzindo a burocracia;

Assim que um colaborador cria uma despesa, ela é enviada diretamente para o gestor responsável, que pode aprovar, recusar ou devolvê-la para revisão, caso seja necessário corrigir alguma informação.
Todo esse fluxo é acompanhado de notificações automáticas por e-mail, garantindo transparência em cada etapa. Quando a viagem é aprovada, o sistema ainda gera automaticamente um relatório consolidado de todos os gastos.

Com toda a gestão centralizada em um só lugar, o DespesaPro oferece** dashboards interativos que ajudam gestores a visualizar e controlar despesas corporativas de forma prática**. Além disso, a plataforma conta com mecanismos inteligentes para identificação de notas fiscais suspeitas ou fraudulentas.
Através do cadastro de categorias personalizadas, a empresa pode configurar a IA de acordo com suas próprias regras, permitindo detectar gastos anormais ou categorias de despesas que não deveriam ocorrer.

Você pode conhecer mais do sistema, usar na sua própria empresa ou indicar na que você trabalha a partir do nosso site: https://despesa.pro
Os planos começam a partir de R$80/mês e o primeiro mês de qualquer plano é 100% de graça!

Adorarei ler as respostas das perguntas que fiz no início ;)