Já me vi em algumas dessas situações, eu te entendo, faz parte do processo.

Nesse último caso, hoje eu deixaria um breve resumo do que foi feito e do que ainda está pendente (ex.: alinhamento com fulano, review, etc.) e seguiria para a próxima atividade.
Se não há demanda ou alguém está demorando a responder, mantenha isso sempre alinhado com a liderança, pode ser até na daily. Algo como “Pessoal, finalizei o X. Tem alguma outra demanda ou posso começar a analisar o Y?", isso já evita muito problemas.