A gente normalizou uma prática muito estranha no trabalho

Vou direto ao ponto.

É curioso como aceitamos uma situação que, em qualquer outro contexto, pareceria absurda: várias pessoas usando exatamente a mesma conta. Canva, Meta Ads, ChatGPT, bancos de imagens, provedores de e-mail... quando a ferramenta não oferece múltiplos usuários (ou isso custa caro), a solução quase sempre é a mesma: compartilhar a senha.

Aí começam as gambiarras. A senha vai para o WhatsApp, fica salva no navegador, entra no gerenciador de senhas da empresa ou acaba sendo conhecida por várias pessoas.

Quando alguém sai da equipe, muitas vezes é preciso trocar a senha e avisar todo mundo de novo. E, no fim, ninguém sabe exatamente quem acessou o quê.

Como vocês fazem hoje quando precisam que várias pessoas usem a mesma conta?
Usam gerenciador de senhas?
Compartilham a credencial?
Existe alguma abordagem melhor?

Estou perguntando porque construí uma extensão com uma ideia diferente: em vez de compartilhar e-mail e senha, ela compartilha apenas a sessão já autenticada do serviço.
O colaborador clica em Conectar e entra diretamente na conta, sem ver a credencial. Se ele sair da empresa, basta remover o acesso, sem precisar trocar a senha para todo mundo.
Acham que isso resolve um problema real ou as soluções atuais já dão conta?