A "Armadilha da Licença Pro": Como Compartilhar Relatórios do Power BI com Clientes Externos de Forma Segura (e Barata)

Chega de exportar PDFs estáticos ou arriscar vazamento de dados com o "Publicar na Web". Existe um jeito mais inteligente de lidar com o compartilhamento externo.

Se você é Analista de Dados ou Desenvolvedor Power BI, provavelmente já bateu de frente com o "Muro do Licenciamento".

O cenário é clássico: você constrói um dashboard incrível e interativo para um cliente ou parceiro externo. Ficou perfeito. Você entra na reunião, apresenta, e eles ficam impressionados. Aí vem a temida pergunta:

"Isso ficou fantástico! Você pode me mandar o link para eu mexer nos filtros?"

E de repente, você está entre a cruz e a espada.

As 4 Opções Ruins que Todos Conhecemos

Até agora, você geralmente tinha quatro escolhas para resolver isso, e nenhuma delas era ótima para projetos ágeis ou consultorias menores:

Forçar o cliente a comprar uma Licença Pro: Você pede para o cliente pagar uma mensalidade (hoje na faixa de R$ 60-70/usuário) só para ver um gráfico. (Spoiler: Eles geralmente dizem não, ou a TI demora 3 meses para aprovar).
A Aposta do "Publicar na Web" (Publish to Web): Você gera um link público. Funciona super bem, mas seus dados estão efetivamente públicos na internet. Se um bot indexar esse link, os dados confidenciais da sua empresa vão parar no Google. Nunca faça isso com dados privados.
A Derrota do "PDF Estático": Você exporta o relatório para PDF. Perde-se toda a interatividade, os tooltips e o drill-down. Estamos em 2025 e ainda estamos enviando "fotos" de dados?
O Exagero Corporativo (Fabric/Embedded Capacity): Tecnicamente, a Microsoft permite que usuários gratuitos visualizem relatórios se você comprar Capacidade Dedicada (SKUs F ou A). Mas, a menos que você tenha um orçamento massivo para queimar (começando na casa das centenas ou milhares de dólares por mês), essa solução é um "canhão para matar uma mosca" quando você só quer compartilhar alguns dashboards com meia dúzia de clientes.

Recentemente encontrei uma ferramenta que resolve esse dilema de forma elegante, posicionando-se exatamente no "ponto ideal" entre segurança e custo. Chama-se TimeShare BI.

Aqui está uma análise aprofundada de como funciona e por que pode ser a peça que faltava na sua stack de BI.

O que é o TimeShare BI?

O TimeShare BI é uma plataforma SaaS projetada para resolver a "última milha" da entrega do Power BI. Ele utiliza as APIs oficiais de embedding da Microsoft para gerar links de acesso seguros e temporários para seus relatórios.

A promessa central é simples: Você (o desenvolvedor) precisa de uma licença. Seu visualizador (o cliente) não. E você não precisa alugar um servidor caro no Azure para fazer isso.

As "Killer Features"

Quando você compartilha um link padrão do Power BI, o destinatário bate de cara com a tela de login da Microsoft. Com o TimeShare BI, o link abre diretamente no navegador. Isso é crucial para compartilhar com clientes ou parceiros externos que não querem (ou não sabem) gerenciar mais uma credencial de login.

2. "Pré-Filtragem" (O RLS Leve)

Essa é, possivelmente, a melhor funcionalidade. Muitas vezes, você tem um relatório mestre (ex: "Vendas Globais"), mas quer compartilhá-lo com três gerentes regionais diferentes.

Tradicionalmente: Você teria que configurar regras de Row Level Security (RLS) no Power BI Desktop, adicionar usuários a grupos de segurança no Serviço e depurar permissões.

Com o TimeShare BI: Você seleciona o relatório, aplica um filtro (ex: Região = "Brasil") e gera o link.

Aquele link agora está permanentemente "chumbado" para mostrar apenas dados do Brasil. Você pode enviá-lo ao gerente brasileiro e ele nunca verá os dados dos EUA. É essencialmente um "RLS on-the-fly" sem a dor de cabeça de configuração de backend.

3. Segurança que Faz Sentido

Ao contrário do "Publicar na Web", esses links não estão soltos na natureza.

Senhas: Você pode trancar o link com uma senha única.

Validade: Você pode configurar o link para se autodestruir em 24 horas, 7 dias ou numa data personalizada. Isso é perfeito para reuniões de "Prova de Conceito" (POC) onde você quer mostrar o valor, mas não garantir acesso vitalício.

Como Funciona "Por Baixo dos Panos"?

Para o pessoal técnico lendo isso, a dúvida sobre privacidade de dados é válida. O TimeShare BI utiliza autenticação OAuth2.

Quando você faz login, está se autenticando diretamente com a Microsoft. O app recebe um token para listar seus workspaces e relatórios, mas nunca armazena suas credenciais. Os relatórios são renderizados usando a lógica de embedded playground da Microsoft, o que significa que o fluxo de dados vai dos servidores da Microsoft para o navegador do usuário, encapsulado na camada de segurança do TimeShare.

Um Tutorial Rápido: Do Dashboard ao Cliente em 30 Segundos

Se quiser testar, este é o fluxo de trabalho:

Acesse timesharebi.com e faça login com sua conta Microsoft.
Selecione seu Workspace e o Relatório que deseja compartilhar.
(Opcional) Aplique Filtros: Escolha a tabela e coluna, e defina o valor que deseja travar.
Configurações de Segurança: Defina uma senha e uma data de expiração (ex: "Expira nesta sexta-feira").
Gerar: Você recebe um link curto ou um QR Code.
Envie esse link para seu cliente. Ele abre, digita a senha e interage com o relatório do Power BI completo e ao vivo. Sem licenças extras, sem servidores de capacidade caros, sem login obrigatório.

Conclusão

Como profissionais de dados, nosso trabalho não é apenas construir gráficos; é entregar insights. Se o seu método de entrega é desajeitado, inseguro ou proibitivamente caro, o valor da sua análise cai.

Se você está cansado de brigar com o setor de compras por licenças ou nervoso por expor dados publicamente, dê uma olhada no TimeShare BI. É uma daquelas ferramentas que, depois que você usa, se pergunta por que a Microsoft não construiu esse recurso nativamente.

Você já testou essa ou outras ferramentas de embedding? Me conta nos comentários como você lida com o compartilhamento externo hoje!

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