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De freelancer no “boca a boca” a CNPJ: o que aprendi tomando calote e por que decidi formalizar minha carreira como dev

Durante minha jornada como programador, já fiz muitas prestações de serviço no famoso “boca a boca”. Sem contrato. Sem CNPJ. Só confiança.

E sim… já tomei calote.

Já teve projeto que começou animado, prometeram pagamento no final, o cliente sumiu. Já teve projeto que morreu no meio do caminho e eu fiquei sem receber nada pelo tempo investido. Já perdi dinheiro. Já perdi sono. Já perdi motivação.

Hoje eu só começo projeto recebendo uma porcentagem inicial. Aprendi isso da forma mais dolorosa possível — mas aprendi.

Agora estou prestes a fechar alguns contratos maiores e decidi que preciso dar um passo mais profissional: abrir um CNPJ, formalizar minha prestação de serviços, emitir nota, fazer contrato e trabalhar com mais segurança jurídica e financeira.

Quero parar de depender apenas de “confiança” e começar a trabalhar com estrutura.

O problema é que sou leigo nessa parte burocrática.

  • MEI ou LTDA?
  • Simples Nacional?
  • CNAE ideal para desenvolvedor?
  • Contabilidade online vale a pena?
  • Quais taxas eu realmente vou pagar?
  • Como manter tudo regular sem dor de cabeça?

Minha ideia é abrir empresa com custo baixo, mas sem fazer nada irregular ou “meio certo”.

Se você já passou por esse processo como dev:

  • Quais erros eu devo evitar?
  • Vale a pena contabilidade online?
  • Tem alguma recomendação?
  • O que você gostaria de ter sabido antes de abrir seu CNPJ?

Quero fazer isso do jeito certo — não só para pagar menos imposto, mas para dormir tranquilo sabendo que estou protegido juridicamente e financeiramente.

Se você já trilhou esse caminho, compartilha sua experiência. 🙏

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BOm vou dar minha opinião como PJ. Cada um segue um caminho, então eu não represento o melhor ou a verdade, certo?

  • MEI ou LTDA?
    Se tu quiser ter sua mente livre de possíveis problemas com governo já vá de LTDA/EI/SLU (não que irá ter problemas com MEI, pois tem mtas pessoas MEIs q estão de boa, mas é um risco de desenquadramento e multa). Caso contrário caso vc priorize seu ganho financeiro, então vá de MEI. Não assumo nenhum BO pelas suas escolhas.

  • Simples Nacional?
    Depende de qnto tu vai ganhar, mas de início é o recomendado, pq duvido q vc ganhe nesse início mais de 4,8kk por ano.

  • CNAE ideal para desenvolvedor?
    Para MEI, vc pesquise, não incentivo isso.
    Para ME, via ChatGPT:

    CNAEs mais usados para desenvolvedor de software:
    6201-5/01 – Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda
    6201-5/02 – Desenvolvimento de programas de computador customizáveis (software próprio / SaaS)
    6202-3/00 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador não customizáveis
    6209-1/00 – Suporte técnico, manutenção e serviços em TI

    Lembrando dentro do ME tem LTDA, SLU e EI. (talvez possa estar errando nessa informação, é bom consultar um contador).

  • Contabilidade online vale a pena?
    Nunca usei, mas até onde soube pelos outros, não.
    Eu recomendo contador físico, e de prioridade da sua cidade e focado em desenvolvedores de softwares.

  • Quais taxas eu realmente vou pagar?
    Para MEI, DAS fixo mensal (INSS e ISS).
    Para outros, essa parte é mais chata, pois depende do Anexo. Tem Anexo III, Anexo V, e outros. Tbm paga INSS, taxas de abertura de empresa, é obrigatório pagar contador. (e eu por exemplo tbm tenho q pagar um software para gerar o NFSe). Esse vc pode perguntar pra um contador q ele irá explicar bemmmm melhor, pq a coisa é loka.

  • Como manter tudo regular sem dor de cabeça?
    Seja LTDA/SLU/EI com simples nacional, pague contador e ele resolve tudo pra vc. Vai ganhar bem menos, mas é o preço de estar regulado e correto. Não existe essa de querer ganhar mais estando regulado. Ou é um, ou é outro. É o preço de ser brasileiro e ter um governo (independente de lado político) q pensam mais nos bolsos deles ao invés de ser justos com todos.

De resto, como disse em algum momento, o melhor caminho primeiro é achar um contador em sua cidade, de preferencial vá conhecer ele e peça pra ele tirar todas suas dúvidas.

Tbm vc pode pesquisar aqui no TabNews q tem posts e comentários sobre o assunto.

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Só incrementar a resposta anterior. Na modalidade de MEI não é permitido CNAE(62xx-xx) para serviços de desenvolvimento de software, por isso é recomendado abrir uma Micro Empresa(ME). Existe também para quem vai iniciar a opção Inova Simples que é uma mistura entre MEI e ME para empresas de tecnologia, vale apena verificar se ela te atende.