Meus 2 cents:

Pelo que entendo, nao precisaria desenvolver o sistema do zero, existem algumas opcoes livres (gratis) quer podem ser utilizadas:

https://biblivre.org.br/

https://www.gov.br/ibict/pt-br/assuntos/tecnologias-para-a-informacao/koha

https://biblioforadacaixa.com.br/31-softwares-para-bibliotecas-gratuitos-e-pagos/#google_vignette

Software grátis para gerenciamento de bibliotecas escolares

• https://www.youtube.com/watch?v=uYEwVYcuUUU

https://biblioteconomianerd.com.br/softwares-para-bibliotecas-opcoes-livres-gratuitas-e-criterios-para-escolha-material-da-apresentacao/

https://mundobibliotecario.com.br/index.php/2021/04/20/7-aplicativos-incriveis-para-organizar-a-sua-biblioteca-particular-e-as-suas-leituras/

A maior questao seria se tem um computador onde este sistema possa ser instalado e quais as configuracoes dele.

Voce consegue dar mais informacoes ?