Esssa é a parte chata. A buracrática. Onde você perde mais tempo lidando com coisas banais que realmente produzindo. A pergunta da reunião é clássica, e de fato, para quê?
Falando um pouco sobre meu achismo, eu gosto de reduzir processos para aumentar a produtividade.
Sobre o post, infelizmente é a realidade. Adaptação é necessário. Nem sempre é uma adaptação para melhor. Espero que para o teu caso, seja para melhor!