Quando eu trabalhava com prefeitura pensava isso da burocracia, era dispendioso e tedioso após alguns anos trabalhando entendi que a burocracia fazia parte daquele ecossistema que sem noção alguma todas aquelas peças rodavam no tabuleiro e seguiam o seu papel como numa bela dança, porém os jogadores são espertos começaram a usar a burocracia contra o sistema solicitações de prazos intermináveis e entre outras peripécias... em ano tudo mudou e foi automatizado... era necessário apartir daquele ponto, não foram ideias não, foram aplicativos... foram necessidades... As vezes como jogadores vemos uma partida e uma boa chance de movimento mais sempre estamos dentro do jogo e jamais vamos pensar como seu criador que pensou em todo seu entorno... As vezes processos são lentos por que alguém quer que eles sejam lentos alguém que geralmente nem faz parte do jogo, o criador do xadrez queria fazer pensar, as vezes vemos uma pequena engrenagem de plástico e pensamos pq não de ferro e as vezes o objetivo do plástico é apenas quebrar e o ferro não fará isso. Então a primeira pergunta ao desenvolvedor algo é alguém realmente precisa, as vezes assinamos 20 papéis com um único propósito deixar claro que você teve 20 vezes para pensar naquilo... e concorda. As vezes eles não precisam ser catalogados apenas precisam ser a lembrança de que alguém os assinou e não irá ir atrás. Entao foque apenas na necessidade se ela existir o dinheiro fará o resto.