Existe diversas ferramentas de assinatura segura de documentos, como Docusign e Clicksign, cujo essas ferramentas tem boas integrações com ferramentas de automação como Make ou N8N, você pode cria ruma automação que envia o doc para assinar digitalmente, e depois organiza e filtra esse doc automaticamente.

Entretanto, ja te adianto, que 90% desses processos de assinatura que ainda são manuais, são para facilitar, pois um sistema de assinatura digital exige muito mais do que somente assinar.

Precisa de equipamento para realizar a assinatura, disposição e confiança de quem vai assinar, precisa de internet redundante no local, precisa de pessoas treinadas, precisa de clouds redundantes e auditados para fazer backups de docs assinados para casos judiciais e principalmente precisa de mudança de mindset de diretores e proprietários para abandonar meios físicos e confiar a Compliance no digital.

São muitos pontos que justificam esse processo manual.