Acredito que o Oletros explicou bem sobre o item 1 e item 2.
O 3 também, mas pensando que o autor seja uma pessoa bastante leiga no assunto, já existe algumas IAs semelhantes a interface do GPT que interagem com outros serviços para automações simples:
Manus: Pode agendar uma tarefa para ser realizada por dia, acho legal para quem está começando.
Copilot da Microsoft: Se sua empresa usa o ecossistema microsoft já é possível usar ele dentro do Word, Excel e PowerPoint. Na minha opinião o Excel é o que tem o melhor resultado.
Gemini: Semelhante ao copilot, mas com uma IA que na minha experiência parece melhor que a da Microsoft, mas é integrado aos serviços Google.
- Na versão aplicativo é possível adicionar lembretes.
- E no Gemini web ou app tem como criar mini agentes, adicionando textos complementares ao treinamento.
Se alguém souber de outros e quiser complementar a lista de IAs e funcionalidades, fique a vontade.