Entendo muito bem o seu ponto, e acho que você tem razão em dizer que existem formas mais simples de atacar esse problema, seja ter uma pauta única, limitar o tempo das reuniões ou até usar outras ferramentas similares já existentes.

Sou desenvolvedor, então minha reação instintiva quase sempre é tentar automatizar tudo. E muitas vezes preciso lutar contra isso para não cair no “overengineering”. Mas, nesse caso específico, essa dor me acompanha há anos. Já tentei soluções analógicas, já tentei processos internos, e mesmo assim a frustração de sair de uma reunião com a sensação de que nada foi registrado ou que boa parte do tempo foi perdido continuava.

Eu também percebi que, mais do que resolver um problema do meu time, eu tinha vontade de criar algo inovador nesse espaço. Sempre admirei founders que se lançam para resolver dores reais, e no fundo eu queria viver esse processo também, mesmo sabendo do risco, mesmo sabendo que talvez exista um jeito mais simples.

Talvez eu esteja errado, talvez fosse melhor esperar, ou talvez realmente seja melhor ter apenas um projeto. Mas acredito que essa é justamente a beleza de estar construindo algo: a incerteza. Prefiro aprender errando com algo que acredito do que ficar me perguntando “e se?”.