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joaovinicius
2 min de leitura ·

Pitch: Cansei de mandar proposta em PDF e ficar no vácuo, então construí o KitProposta

A dor

Quem trabalha como freelancer conhece o ciclo. Você negocia o projeto no
WhatsApp, capricha num PDF de proposta, envia e aí vem o silêncio. O cliente
abriu? Leu? Achou caro? Você não sabe. E quando ele finalmente responde
"pode fechar", isso vira um contrato solto no chat, sem valor de prova nenhum.

Passei os últimos meses construindo uma solução pra isso e acabei de colocar
no ar: https://kitproposta.com.br

Como funciona

A ideia é simples: em vez de mandar um PDF, você monta a proposta na
ferramenta e manda um link. Pode ser por e-mail ou direto no WhatsApp, que é
onde negócio se fecha de verdade no Brasil.

  • Quando o cliente abre o link, você recebe um aviso na hora. Funciona em
    qualquer canal, não depende daqueles pixels de e-mail que quase nunca carregam.
  • O cliente assina online sem criar conta. Ele pede o link de assinatura,
    recebe no e-mail e assina pelo celular em menos de um minuto.
  • No final sai um PDF certificado com data, identidade e um selo digital que
    comprova que nada foi alterado depois. Tem até uma página pública onde
    qualquer pessoa pode conferir se uma assinatura é autêntica.
  • Se o cliente recusar, a proposta não morre. Você ajusta e reenvia como
    versão 2, e a recusada fica guardada. No fim você tem o histórico da
    negociação inteira num lugar só, em vez de uma pasta cheia de
    "proposta_final_v3_AGORA_VAI.pdf".

Feito para freelancers, consultores e pequenos estúdios.

O plano gratuito é permanente, sem cartão de crédito. Dá pra ter 5 propostas
em aberto ao mesmo tempo, e quando uma fecha a vaga libera.

A stack

Backend em Django + DRF com PostgreSQL, Redis e Celery pras tarefas
assíncronas (geração do PDF certificado, expiração de propostas, lembretes).
Frontend em Next.js com React e Tailwind. Stripe cuida da cobrança e o Resend
dos e-mails transacionais. Se tiverem curiosidade sobre alguma decisão
técnica, pergunta nos comentários que eu respondo.

Feedback

Queria muito a opinião de vocês, principalmente de quem manda proposta com
frequência:

  1. O que te faria usar (ou nunca usar) algo assim?
  2. Sentiu falta de algo essencial no fluxo?
  3. Se você já resolveu esse problema de outro jeito, como faz hoje?

Contato: joaoviinicius9.contato@gmail.com
Suporte: suportekitproposta@gmail.com

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Interessante, mas no site eu não encontrei nenhum modelo da proposta.

Sugiro deixar na home um vídeo embedded com esse fluxo, pois a parte do destinatário assinar ficou meio vaga. Assina como? certificado digital, gov.br, rabiscando a tela para emular uma assinatura...?

Além de deixar no sites modelos de proposta que podem ser criadas, como propostas com cronograma, lista de entregáveis, suporte e garantia, etc, modelos que seriam úteis para quem desenvolve software por exemplo.

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Boa, valeu demais pelo feedback! Vou responder por partes:

Sobre a assinatura: hoje não usa certificado digital ICP-Brasil nem gov.br, é uma assinatura eletrônica no modelo de confirmação por email, parecida com o que DocuSign e Clicksign fazem no plano básico. Funciona assim: o cliente abre a proposta pelo link, clica em "Assinar", informa o email e recebe um link de uso único e curta duração nesse endereço. Ao confirmar, o servidor registra a assinatura com timestamp, IP, user-agent e um hash do conteúdo (que é congelado no envio e se a proposta mudar depois, o hash não bate). As duas partes recebem o documento certificado por email e a autenticidade pode ser conferida a qualquer momento na página de verificação. a prova está no vínculo email + hash + trilha de auditoria. Para contratos de prestação de serviço isso tem validade jurídica como assinatura eletrônica (MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020), desde que as partes aceitem esse meio que é o caso, já que o aceite é explícito no fluxo.

Concordo que isso está pouco claro no site. Vou deixar explícito na home.

Sobre exemplo/modelo visível: você tem razão, hoje não dá pra ver uma proposta de exemplo sem criar conta, vou colocar uma proposta demo pública na home, é barato de fazer e resolve exatamente essa dúvida.

Vídeo do fluxo: anotado também. Um vídeo curto mostrando "criei → enviei → cliente assinou" deve comunicar melhor que qualquer texto.

Modelos por nicho (cronograma, entregáveis, suporte, garantia e o caso de quem desenvolve software): já está no roadmap, e seu comentário reforça que deve ser prioridade. Se puder me dizer quais seções não podem faltar num modelo pra dev, uso como referência.

Se você tiver 5 minutos, cria uma proposta de teste lá dentro e me conta como foi o fluxo completo (criar → enviar → assinar) dá pra sentir melhor usando do que eu explicando por texto.

Valeu de novo pelo feedback assim é exatamente o que eu esperava postando aqui.

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Não estou com uma proposta fácil aqui, mas as seções que me recordo que normalmente temos nas nossas propostas se assemelham a contratos:

  • Apresentação/objetivo do projeto;
  • Cenário atual;
  • Cenário estimado com o projeto;
  • Pré-requisitos;
  • Pós requisitos;
  • O que será desenvolvido;
  • O que não será desenvolvido;
  • Cronograma e formato de entrega;
  • Processo de validações e correções;
  • Tratamento de requisitos encontrados fora do escopo inicial;
  • Tempo e processo de garantia;
  • Propriedade sobre o código-fonte e outros entregáveis;
  • Pontos de atenção;
  • Recursos, investimento e formas de pagamento;

De cabeça eu me recordo dessas seções aí, parece um contrato, mas nossa experiência mostrou que os clientes se sentem mais seguros e propensos em fechar negócio se eles tiverem essa estrutura já na proposta.

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Testa aí e me fala o que achou! Monta as seções que você listou, do jeito que preferir, e me diz se ficou como você imaginava. Crítica de quem faz proposta nesse nível é o melhor feedback que eu posso ter agora. Obrigado!

E qualquer dúvida no meio da criação, pode voltar aqui que eu te ajudo no que precisar. Ah, se caso topar, eu libero 8 dias do plano Pro de cortesia pra você, aí testa a ferramenta com 100% do que oferecemos (propostas ilimitadas, sem marca d'água, relatórios de visualização). É só me chamar no joaoviinicius9.contato@gmail.com com o e-mail da sua conta que eu ativo na hora.

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Sobre isso eu acho que temos uma boa notícia.

O produto hoje conta com um editor de blocos livres (títulos, texto, lista de escopo, tabela de valores, termos). Então essas 14 seções já são montáveis agora: cada uma vira um bloco (ou um conjunto deles), na ordem que a sua proposta pedir. E como dá pra adicionar, remover e reordenar blocos à vontade, a estrutura se adapta ao seu jeito de propor é uma proposta sob medida pra cada projeto e cliente.

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Muito boa a ideia, esse vácuo depois de enviar proposta é uma realidade triste da vida de freelancer.

Fiquei com umas dúvidas do dia a dia: vamos dizer que o cliente abriu a proposta, não respondeu e o prazo tá vencendo. O sistema me avisa? Tem lembrete automático pro cliente ou sou eu que tenho que cutucar?

E outra situação que é chata para resolver: o cliente vê o valor e responde no zap "ficou bom, mas dá pra parcelar em 3x?". Nesse caso eu preciso recusar a proposta pra criar a versão nova ou dá pra ajustar direto? E o link antigo que ele já tem, continua abrindo a versão velha?

Pergunto porque na real a negociação nunca é linear, o cliente sempre pede algum ajuste no meio do caminho e temos que fazer de tudo pra levar a venda pra casa.

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Esse vácuo é o motivo do produto existir, literalmente. Essa pergunta e boa porque é exatamente o cenários pra que o fluxo foi desenhado numa negociação de verdade não é linear mesmo. Vamos lá:

Prazo vencendo: você define a validade na hora do envio (tipo "vale por 7 dias") e o sistema acompanha sozinho. Venceu sem resposta, a proposta é marcada como expirada e você é avisado e ela não fica pendurada pra sempre como "enviada". E expirar não é fim: dá pra reenviar com nova validade, a oportunidade continua viva. Foi pensado para não ter que ficar repetindo a mesma proposta 2/3x para o seu cliente fechar.

E se cliente pedir ajuste no meio do caminho: Você não precisa esperar recusa formal, pode cria a versão 2 a partir da atual, ajusta o parcelamento e envia. A versão anterior fica guardada intacta dentro da mesma negociação (a gente chama de "Oportunidade"), então você enxerga o histórico inteiro: "v1 em 1x, v2 em 3x, assinada". Isso importa até juridicamente: a assinatura fica amarrada à versão exata que o cliente aceitou, sem dúvida sobre "qual valor mesmo a gente combinou?".

Sobre o link antigo: o conteúdo de uma versão enviada é congelado depois que sai, não muda nunca mais nem pra você. Então não existe risco de o cliente abrir o link velho e ver um valor "editado por baixo dos panos": o que ele viu é o que fica registrado.

Se quiser sentir na prática, cria uma proposta de teste no plano free e simula esse vai-e-vem do parcelamento e o fluxo de versões é a parte que mais fica clara usando. E me conta o que travar, Valeu pelo feedback assim é exatamente o que eu esperava postando aqui.!

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ficou claro!

Só uma coisa que ficou no ar: entendi que eu sou avisado quando a proposta expira, mas e o cliente? Tipo, faltando 2 dias pra vencer, ele recebe um "ei, sua proposta expira em breve"? Pergunto porque metade das vezes o cliente não responde não é por desinteresse, é porque esqueceu mesmo kkk. Se o sistema desse essa cutucada sozinho, era menos um trabalho chato pra mim (cobrar cliente é sempre constrangedor).

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Foi mal, acabei esquecendo, boa notícia: isso já existe. Se o cliente não abriu em 3 dias, o sistema manda um lembrete pra ele sozinho. E faltando 2 dias pra expirar sem resposta, ele recebe um "sua proposta vence em breve" e você é avisado junto.

Só uma observaçãos: o follow-up automático é dos planos pagos (Starter pra cima) e precisa do e-mail do cliente cadastrado na proposta, se mandou só o link no zap sem e-mail, não tem pra onde enviar o lembrete.

Fico esperando o veredito do teste! e obrigado novamente pelo seu feedback! e qualquer duvida a mais pode mandar aqui, estou a disposição.